Итого мы имеем: пять человек желающих принять участие, две техники, организатора и кучу желания изменить мир. Думаю, для проведения конкурса этого вполне достаточно

Завтра начинается конкурс: нужно ещё раз предупредить всех участников, выбрать технику, решить, кто будет опубликовывать и делать рассылку участникам.

Предупреждение всех участников о предстоящем конкурсе беру на себя.

По остальному - слушаю ваши предложения.